SkatteFUNN-søknaden i portalen: komplett gjennomgang med skjermbilder

Søknadsskjemaet for SkatteFUNN er større enn de fleste venter: roller som må bekreftes av andre, tegngrenser på hvert eneste felt, og et budsjett som skal stemme på tvers av arbeidspakker og år. Vi har fylt ut en testsøknad fra start til slutt og tatt skjermbilder underveis, så du ser nøyaktig hva som møter deg i hvert steg.

Eksempelprosjektet i skjermbildene er fiktivt, og beløpene er illustrasjoner.

Ha dette klart før du åpner portalen

Portalen er et sted å lime inn ferdig tekst, ikke et sted å skrive den. Tegngrensene håndheves mens du skriver, og tekst som er for lang må kortes ned på stedet, under tidspress. Ha klart:

• Svarene på de fire kvalifiseringsspørsmålene: skatteplikt i Norge, foretak i vanskeligheter, rettigheter til resultatene, og annen offentlig støtte til de samme kostnadene
• Navn, e-post og mobilnummer til prosjektleder og organisasjonsrepresentant, identisk med det de bruker på Min side
• Tekst til hvert felt, skrevet mot grensene i listen nederst
• Budsjett fordelt per arbeidspakke og per år

Steg 1: Opprett søknaden

Fra SkatteFUNN-utlysningen på forskningsradet.no klikker du «Opprett søknad» og logger inn med BankID.

Steg 2: Prosjektansvarlig organisasjon

Søk opp bedriften i Enhetsregisteret og velg den juridiske enheten, ikke en underenhet. Underenheter er ikke egne skattesubjekter.

Steg 3: Tittel på norsk og engelsk

Blir prosjektet godkjent, publiseres tittelen i Forskningsrådets prosjektbank. Hold sensitiv informasjon ute. 100 tegn per språk.

Steg 4: Kvalifiseringsspørsmålene

Fire ja/nei-spørsmål som er erklæringer på bedriftens vegne. Først når de er besvart, opprettes utkastet og søknaden får et nummer.

Steg 5: Rollene, den vanligste sperren

Prosjektleder og organisasjonsrepresentant må begge godta en rolleinvitasjon på Min side før søknaden kan sendes inn. Invitasjonen går ut i det personen registreres og har sju dagers frist. Registrer derfor rollene straks søknaden er opprettet, ikke som siste punkt.

E-post og telefonnummer må være nøyaktig like påloggingsopplysningene personen bruker på Min side. Samme person kan ha begge rollene, og godtar da to invitasjoner. Hele aksept-løpet har vi vist i bildeguiden for rolleaksept.

Steg 6: Fagkoder og kategori

Fagkodene er obligatoriske: fagområde, faggruppe og fagkode, mellom en og fem koder. Velg etter hva arbeidspakkene faktisk handler om. Kategorien avgjør hvilken saksbehandler søknaden fordeles til.

Steg 7: Bakgrunn og virksomhet

Portalen spør om bakgrunnen først, deretter bedriftens virksomhet, motsatt av seksjonsoverskriften. Begge hjelpetekster ber om korte svar. Bruk virksomhetsfeltet til å trekke grensen mot ordinær drift eksplisitt, så er avgrensningen etablert før saksbehandleren leter etter den.

Steg 8: FoU-feltet

Ett felt på 2000 tegn, og det er her søknaden står eller faller. Tre ting må stå der: utfordringen, hvorfor den ikke har noen kjent løsning, og den systematiske metoden for å finne svaret. Forskningsrådets egen målestokk er ordparet «usikkert og vanskelig». Les teksten din og spør: står det noe her som faktisk kan mislykkes?

Steg 9: Hovedmål og nyhetsverdi

Et hovedmål skal kunne etterprøves med ja eller nei ved prosjektslutt. «Forbedre treffsikkerheten» kan ikke etterprøves, «feilrate under 1 prosent målt mot et fasitsett på 2 000 dokumenter» kan. Nyhetsverdien vurderes mot bransjen: beskriv hva som finnes i markedet i dag og hva det ikke løser.

Steg 10: Sammendraget

Publiseres offentlig i prosjektbanken ved godkjenning. Ingenting konkurransesensitivt her.

Steg 11: Arbeidspakkene

Prosjektperioden settes først: 1 til 48 måneder, startdato i søknadsåret, og datoene velges i kalenderen, feltene tar ikke fritekst. Sett datoene før budsjettet. Endres de etterpå, krever portalen at budsjettet legges inn på nytt for alle kostnadskategoriene.

Hver arbeidspakke består av navn, periode, kategorisering, FoU-utfordring (500 tegn), metode (1000 tegn), to til åtte aktiviteter, budsjett og budsjettspesifikasjon. Gi arbeidspakken et navn som sier hva som undersøkes. De fleste SkatteFUNN-prosjekter er eksperimentell utvikling, og portalen har forhåndsvalgt det.

Aktivitetene har to felt hver: navn på 100 tegn og beskrivelse på 500. I beskrivelsen skal det stå hva som gjøres, hva som måles og mot hvilken baseline. Uten baseline er aktiviteten en arbeidsoppgave, ikke et forsøk.

Budsjettet føres per kostnadstype og år. Bruk spesifikasjonsfeltet til å vise regnestykket bak beløpene: timer og hva de dekker, innkjøp og sum.

Steg 12: Budsjettsiden er kontrollen din

Portalen summerer selv alt du har lagt inn per arbeidspakke. Stemmer totalene per år og per kostnadsart med ditt eget oppsett, og er estimert skattefradrag 19 prosent av grunnlaget, har alle beløpene festet seg. Avviker noe, ligger feilen i en arbeidspakke.

Steg 13: Innsending

Søknaden kan ikke endres etter innsending. Last ned PDF-en, les gjennom, og kontroller at begge rollene har godtatt invitasjonen sin. Da først virker innsendingsknappen.

Alle tegngrensene

• Prosjekttittel, norsk og engelsk: 100 tegn
• Kortnavn: 60 tegn
• Bakgrunnen for prosjektet: 2000 tegn
• Bedriftens virksomhet: 2000 tegn
• FoU i prosjektet: 2000 tegn
• Hovedmål: 1000 tegn
• Nyhetsverdi: 2000 tegn
• Sammendrag: 1000 tegn
• FoU-utfordring per arbeidspakke: 500 tegn
• Metode per arbeidspakke: 1000 tegn
• Navn på aktivitet: 100 tegn
• Beskrivelse av aktivitet: 500 tegn
• Budsjettspesifikasjon per arbeidspakke: 500 tegn

Grensene er lest av portalens egne tegntellere september 2026.

Vil du slippe hele skjemaet?

Vitandi tar SkatteFUNN-løpet fra utkast til innsendt søknad, med tekster skrevet mot nøyaktig disse feltene og grensene. Ta kontakt, eller les hvilke prosjekter som kvalifiserer.